Organizacja wypoczynku wakacyjnego
Każdy zorganizowany wypoczynek dla dzieci i młodzieży zgodnie z obowiązującym prawem powinien zostać zgłoszony i zatwierdzony przez Kuratorium Oświaty. Obowiązek zgłoszenia spoczywa na Organizatorze. W poniższym linku – Poradnik Bezpiecznego Wypoczynku.
Poradnik bezpiecznego wypoczynku 2023-2024
Wszystkie poniższe dokumenty Kierownik Wypoczynku musi mieć dostępne w czasie trwania wypoczynku.Poniżej zamieszczamy spis dokumentów potrzebnych do rejestracji wypoczynku i jego organizacji zgodnie z wymaganiami prawnymi:
- Rejestracja na stronie:
https://wypoczynek.men.gov.pl/
Po prawej stronie mamy możliwość przeczytania instrukcji zgłaszania wypoczynku oraz link do systemu rejestracji.
https://wypoczynek.men.gov.pl/login?organizatorzy
- Zaświadczenie o niekaralności Kierownika i Wychowawców
Kierownik oraz Wychowawcy muszą mieć aktualne Zaświadczenie z Rejestru Sprawców Przestępstw na tle seksualnym:
https://rps.ms.gov.pl/pl-PL/Public#/
Zaświadczenie trzeba uzyskać z Rejestru z dostępem ograniczonym.
Kierownik oraz Wychowawcy muszą mieć aktualne Zaświadczenie o niekaralności (sprawdzenie w kartotece karnej oraz kartotece nieletnich). Zaświadczenie jest ważne rok od daty wystawienia i na czas wypoczynku musi zachować ważność.
Nie ma możliwości bezpłatnego uzyskania zaświadczenia o niekaralności.
c) Ksiądz zatrudniony na stanowisku nauczyciela, zatem mający aktualne zaświadczenie o niekaralności, wypełnia tylko poniższą deklarację:
Oświadczenie o niekaralności nauczycieli 2024
Oświadczenie kierownika lub wychowawcy wypoczynku, który jest jednocześnie zatrudniony na podstawie przepisów, które przewidują warunek niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie powinno przez te osoby zostać złożone w miesiącu składania zgłoszenia. Do zaświadczenia należy dołączyć zaświadczenie o zatrudnieniu.
Wzór zaświadczenia stwierdzającego, że wychowawca jest wolontariuszem:
Wychowawca – wolontariusz 2024
- Zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku Kuratorowi Oświaty
Po zarejestrowaniu Wypoczynku na stronie internetowej należy wydrukowane zgłoszenie złożyć w Kuratorium Oświaty. Pocztą otrzymamy Zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku Kuratorowi Oświaty.
- Opinia Straży Pożarnej i Plan Obiektu
Do zgłoszenia należy dołączyć:
Ostatni protokół kontroli straży pożarnej (należy przygotować skan tego dokumentu w formacie pdf lub jpg; nie większy niż 2MB);
Plan/szkic obiektu (należy przygotować skan tego dokumentu w formacie pdf lub jpg; nie większy niż 2MB).
Jeśli wypoczynek odbywa się w szkole lub bursie, nie należy dołączać szkicu budynku oraz opinii Straży Pożarnej
- Karta Kwalifikacyjna Uczestnika Wypoczynku
Każdy uczestnik musi wypełnić Kartę Kwalifikacyjną Uczestnika Wypoczynku – jej wzór jest podany w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej.
W załącznikach obowiązująca karta do pobrania.
Karta Kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku – wersja pdf
Karta Kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku – wersja edytowalna
- Zaświadczenia o kwalifikacjach Kierownika i Wychowawcy
Kierownik i wszyscy Wychowawcy muszą mieć odbyty odpowiedni kurs, pozwalający na wykonywanie zadań Kierownika i Wychowawcy w palcówkach wypoczynku dzieci i młodzieży. Jest obowiązek posiadania kopii odpowiednich Zaświadczeń o odbyciu kursów.
- Regulamin Ośrodka, Kąpieliska, Boiska Sportowego
Kierownik wypoczynku jest zobowiązany do przedstawienia Regulaminu Ośrodka, w którym będzie odbywał się wypoczynek, jak i innych regulaminów, z którymi muszą zostać zapoznani Wychowawcy i uczestnicy.
- Opieka Medyczna w trakcie wypoczynku
Każdy organizator wypoczynku dzieci i młodzieży ma obowiązek przedstawić w zgłoszeniu informację o zabezpieczeniu medycznym uczestników.
Może być to podpisanie przez organizatora umowy z lokalnym ośrodkiem zdrowia lub gabinetem lekarskim, który zapewni taką opiekę, lub zatrudnienie pielęgniarki albo ratownika medycznego.
W przypadku obozów pod namiotami, obozów wędrownych z dala od ośrodków zdrowia, należy zapoznać się z Instrukcją Głównego Inspektora Sanitarnego z dnia 24 czerwca 2010 r. w sprawie wymagań higieniczno-sanitarnych dla stacjonarnych obozów pod namiotami (Rozdział VII § 38 i § 39).
Wystarczy jeśli kierownik placówki wypoczynku podpisze oświadczenie o znajomości danych teleadresowych do placówek medycznych:
- Umowa wolontariacka z Wychowawcami
W załączniku tekst umowy do pobrania.
Wzór umowy z Wolontariuszem-PDF
Wzór umowy z Wolontariuszem-WORD
- Umowa z Ośrodkiem, w którym odbywać się będzie wypoczynek
Organizator ma obowiązek podpisać z Ośrodkiem, w którym będzie się odbywać Wypoczynek Umowę, określającą zasady pobytu, obowiązki Ośrodka i Korzystającego, uprawnienia itp. Zasadniczo większość ośrodków przesyła tekst umowy. Można również znaleźć wzory umów w Internecie. Posiadanie umowy jest konieczne do Rejestracji Wypoczynku w systemie rejestracji.
- Dziennik Wychowawcy
Każdy Wychowawca jest zobowiązany do prowadzenia Dziennika Wychowawcy. Najlepiej jest zakupić gotowe Dzienniki.
W załączniku Dziennik Wychowawcy do pobrania.
